Έκτακτες εισαγωγές

1. Ο ασθενής μετά το τέλος της εξέτασης στο Τμήμα Επειγόντων Περιστατικών από το γιατρό και ανάλογα την διάγνωση, μπορεί να αποχωρήσει από το νοσοκομείο, να εισαχθεί σε κλινικό τμήμα, να εισαχθεί για επείγουσα χειρουργική επέμβαση ή τέλος να εισαχθεί στη Μονάδα Βραχείας Νοσηλείας για ολιγόωρη νοσηλευτική φροντίδα.
2. Για κάθε μία από τις παραπάνω καταστάσεις ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία.
3. Έξοδος από το Τμήμα Επειγόντων Περιστατικών. Βασική μέριμνα του Νοσοκομείου είναι η ασφαλής αποχώρηση των ασθενών. Έτσι σε περίπτωση που ο ασθενής δεν είναι σε θέση να φύγει μόνος του, τότε παραμένει στον χώρο της Υποδοχής ώστε να ανευρίσκεται άμεσα και συγχρόνως να παρακολουθείται μέχρι να έρθει το ασθενοφόρο να τον μεταφέρει σπίτι του ( προηγείται συμπλήρωση ειδικού έντυπου από τον θεράποντα γιατρό και ενημέρωση του ΕΚΑΒ).
4. Αν οι γιατροί κρίνουν ότι ο ασθενής χρήζει άμεσης χειρουργικής επέμβασης εφόσον το απαιτεί η σοβαρότητα της κατάστασης τότε ο ασθενής οδηγείται στη διαθέσιμη χειρουργική αίθουσα που μένει κενή στο χώρο των κεντρικών χειρουργείων. Ο ασθενής μεταφέρεται στη χειρουργική αίθουσα μαζί με τα στοιχεία που υπάρχουν στον ιατρικό του φάκελο. Ο γιατρός εκδίδει ιατρικό εισιτήριο και ενημερώνει το διοικητικό υπάλληλο του Τμήματος Κίνησης προκειμένου ο δεύτερος να προβεί στην ηλεκτρονική ενημέρωση του συστήματος εισαγωγής. Ο νοσηλευτής συντονισμού ενημερώνει την προϊσταμένη του αντίστοιχου κλινικού τμήματος το οποίο θα υποδεχθεί στη συνέχεια τον ασθενή.
5. Πολλές φορές υπάρχουν περιστατικά που θα πρέπει να διερευνηθούν περισσότερο (χρόνο) . Ακριβώς για να μη παρατηρείται συνωστισμός στο χώρο εξέτασης και για να μην είναι καταλυμένες εξεταστικές κλίνες αυτά τα περιστατικά  φιλοξενούνται στη Μονάδα Βραχείας Νοσηλείας (Μ.Β.Ν.) όταν χρήζουν επιπλέον παρακολούθησης. Σε αυτή την περίπτωση ο γιατρός εκδίδει εισιτήριο παραμονής στη Βραχεία Νοσηλεία και ο συντονιστής νοσηλευτής το μεταφέρει στο διοικητικό υπάλληλο του Τμήματος Κίνησης προς διεκπεραίωση.
6. Σε περίπτωση άμεσης εισαγωγής.

O γιατρός συμπληρώνει το εισιτήριο εισαγωγής το οποίο παραδίδεται στο Τμήμα Κίνησης από τον συνοδό του ασθενή. Όταν δεν υπάρχουν συνοδοί από τον υπεύθυνο νοσηλευτή.

H Προϊσταμένη ή ο υπεύθυνος νοσηλευτής επικοινωνεί με την κλινική της ανάλογης ειδικότητας και ζητά από την Προϊσταμένη ή τον υπεύθυνο νοσηλευτή της κλινικής κενή κλίνη για την εισαγωγή.

Καλεί τον τραυματιοφορέα να μεταφέρει τον ασθενή με το φάκελό του στη κλινική.

Σε περίπτωση μη διαθέσιμων κλινών ο ασθενής μεταφέρεται σε διαθέσιμη κλίνη άλλης κλινικής σαν φιλοξενούμενος ή παραμένει στους θαλάμους βραχείας νοσηλείας.

Με την είσοδο του ασθενή στην κλινική ακολουθείται η διαδικασία παραλαβής ασθενή στη κλινική.

Στην περίπτωση εισαγωγής και εφόσον ο ασθενής έχει υποβληθεί σε εργαστηριακές εξετάσεις και έχει καταβάλλει το αντίτιμο των εξετάσεων αυτών δικαιούται την  επιστροφή του εν λόγω ποσού. Η επιστροφή των χρημάτων γίνεται άμεσα με την έκδοση ειδικού ακυρωτικού στοιχείου με ευθύνη της Γ.Ε.Ι. Στην έκδοση του ειδικού ακυρωτικού στοιχείου αναγράφεται το όνομα του ασθενούς, η αιτιολογία ακύρωσης και τα στοιχεία του παραστατικού που ακυρώνει. Η Γ.Ε.Ι. επισυνάπτει στο αντίγραφο του ακυρωτικού στοιχείου και αντίγραφο του εισιτηρίου εισαγωγής. Αν για οποιοδήποτε λόγω ζητηθεί η επιστροφή των χρημάτων μετά την έκδοση γραμματίου είσπραξης από τον κεντρικό Ταμεία ο οποίος παρέλαβε την είσπραξη της ημέρας, τότε η επιστροφή χρημάτων στον ασθενή θα ακολουθήσει την διαδικασία έκδοσης τακτικού χρηματικού εντάλματος στο όνομά του.